Előre szólok, hogy a mai poszt nem lesz könnyű olvasmány, és a magam részéről nem bánnám, ha hivatalos helyről (vagy akár személyes tapasztalatból) írnák / írná valaki azt, hogy nem így mennek a dolgok, de erre kevés esélyt látok. És nem csak azért, mert Péter múlt heti posztja (az ausztriai szülésről és anyakönyvezésről – egyébként itt olvasható el, ha valaki kihagyta volna) is megfelelően alapos volt, hanem azért is, mert ilyesmire a magyar hatóságok nem nagyon szoktak érdemben reagálni. Tehát akkor öveket becsatolni, mert nagy menet következik a magyarországi anyakönyvezés bugyraiban!

(fotó: flickr.com / Damian Gadal)

„Izzanak a különböző fórumok és fb csoportok ebben a témában, ezért megosztanám a tapasztalataimat Veletek:

Előre jelezném, hogy ha gyomorgörcs és idegrángások nélkül szeretnél túljutni a procedúrán és mindent hagyni kívánsz a maga medrében csörgedezni, akkor készülj rá, hogy gyermeked első születésnapját – nagy valószínűséggel – még hontalanként, útiokmányok nélkül fogja ünnepelni.

Először is a lépések és a hivataloknak hivatalosan rendelkezésre álló ügyintézési ideje:

1.     Szülők születési- és házassági anyakönyvi kivonatai

A.     Régi anyakönyvi kivonatok használata

·      Hivatalos fordíttatás a helyi nyelvre

·      Konzulátusi felülhitelesítés (apostile) (időpontegyeztetés, személyes megjelenés)

B.     Új három nyelvű (magyar, angol, francia) kivonatok beszerezése a konzulátuson

·      időpontegyeztetés (akár több hónapos várakozási idő)

·      személyes megjelenés az igényléshez

·      ha a konzulnak van EAK hozzáférése, akár azonnal is kiállíthatja, ha nincs

·      elvileg összesen max. 21 nap ügyintézési idő + max. 2x60 nap a diplomáciai posta

·      személyes megjelenés az átvéztelhez

C.     Új kivonatok beszerzése Magyarországon személyesen

·      személyes megjelenés a születési- ill. házasságkötési hely szerinti anyakönyvi hivatalban

·      kérelem kitöltése, sorbanállás, majd leadás

·      illetékbélyegért (2000 Ft) szaladgálás, majd annak leadása

·      helyben várakozás a a kivonatra

D.    Beszerzés Magyarországról segítséggel

·      meghatalmazás megküldése postán

·      a segítő (rokon, ismerős) személyes megjelenése a születési- ill. házasságkötési hely szerinti anyakönyvi hivatalban

·      a többi azonos a B. ponttal

2.     A gyermek születése után anyakönyveztetés a helyi szabályok szerint

A.     Az EU országaiban kérjük a többnyelvű, nemzetközi anyakönyvi kivonat kiállítását is, ha az alapverzió nem ilyen.

3.     Magyarországi anyakönyveztetés

A.     Anyakönyveztetés a konzulátuson keresztül

·      időpontegyeztetés (akár több hónapos várakozási idő)

·      mindkét szülő személyes megjelenése a beadáshoz, vagy

·      egyik szülő + meghatalmazás

·      elvileg max. 30 nap továbbításra rendelkezésre álló idő a konzulnak + max. 60 nap diplomáciai posta

·      elvileg max. 60 nap elkészítésre rendelkezésre álló idő a kormányhivatalnak

·      elvileg max. 60 nap átfutási idő a kormányhivatal és a KEKKH között

·      elvileg max. 30 nap rendelkezésre álló idő a KEKKH-nak a regisztrációra

·      elvileg max. 30 nap továbbításra rendelkezésre álló idő + max. 60 nap diplomáciai posta a konzulátusra

·      kiértesítés a megérkezésről (max. 30 nap) + időpontegyeztetés

·      személyes megjelenés az átvéztelhez

B.     Anyakönyveztetés bármely magyarországi települési anyakönyvi hivatalban

·      mindkét szülő személyes megjelenése a beadáshoz, vagy

·      egyik szülő + meghatalmazás

·      elvileg max. 30 nap továbbításra rendelkezésre álló idő az anyakönyvvezetőnek

·      elvileg max. 60 nap elkészítésre rendelkezésre álló idő a kormányhivatalnak

·      kérhető a szül. anyak. kiv. személyes átvétele a Bp. Károly krt-i hivatalban

·      elvileg max. 60 nap átfutási idő a kormányhivatal és a KEKKH között

·      elvileg max. 30 nap rendelkezésre álló idő a KEKKH-nak a regisztrációra

4.     Útiokmány igénylése

A.     Igénylés a konzulátuson

·      időpontegyeztetés (akár több hónapos várakozási idő)

·      mindkét szülő + a gyerek személyes megjelenése a beadáshoz, vagy

·      mindkét szülő + fénykép a gyerekről, vagy

·      egyik szülő + gyerek + nyilatkozat + meghatalmazás, vagy

·      egyik szülő + fénykép a gyerekről + nyilatkozat + meghatalmazás

·      elvileg max. 30 nap elkészítésre rendelkezésre álló idő a kormányhivatalnak

·      elvileg max. 60 nap továbbításra rendelkezésre álló idő a konzulátusra

·      személyes megjelenés az átvéztelhez

B.     Igénylés bármely magyarországi okmányirodában

·      időpontegyeztetéssel vagy sorbanállással

·      mindkét szülő + a gyerek személyes megjelenése a beadáshoz, vagy

·      mindkét szülő + fénykép a gyerekről, vagy

·      egyik szülő + gyerek + nyilatkozat + meghatalmazás, vagy

·      egyik szülő + fénykép a gyerekről + nyilatkozat + meghatalmazás

·      elvileg max. 30 nap elkészítésre rendelkezésre álló idő a kormányhivatalnak

·      személyes megjelenés az átvéztelhez

C.     Igénylés a Központi Okmányirodában (Bp. Visegrádi u. 110-112.)

·      személyes megjelenés sorbanállással

·      mindkét szülő + a gyerek személyes megjelenése a beadáshoz, vagy

·      mindkét szülő + fénykép a gyerekről, vagy

·      egyik szülő + gyerek + nyilatkozat + meghatalmazás, vagy

·      egyik szülő + fénykép a gyerekről + nyilatkozat + meghatalmazás

·      7 napon belül (19.000 Ft)

·      3 napon belül (29.000 Ft)

·      24h belül (39.000 Ft)

·      személyes megjelenés az átvételhez

A megadott határidők az elméleti maximumot jelölik és arra az esetre vonatkoznak, ha minden okmány és adat hibátlan, valamint értelmezési kérdések sem merülnek fel. Ha bármi felmerül, az további hónapokat jelenthet. Egyes konzulátusok gyakorlata eltérhet a fentiektől.

A konzulok és anyakönyvvezetők általában nem használják ki a rendelkezésre álló időt, viszont a Kormányhivatal leterheltségére hivatkozással nem tartja be a 60 napot, az sokkal inkább 4-8 hónap jelenleg.

Még nem vagyunk kész

Ha sikerült megszerezni az anyakönyvi kivonatot, az még nem jelenti azt, hogy mehetünk útlevelet csináltatni. Innentől még akár 2-3 hónap is lehet, mire a gyermek megjelenik az okmányirodák rendszerében.

Ha szülőknek nincs semmilyen magyarországi lakhelyük, az ügyintézés további 2-6 hónappal hosszabb lehet, mert igazolni kell a külföldi lakhelyet – természetesen felülhitelesített, OFFI által lefordított dokumentummal.

A legegyszerűbb, ha szülők ún. „település-szintű lakhelyet” jegyeztetnek be maguknak valamelyik okmányirodában Magyarországon. Ez nem konkrét cím, a lakcímkártyán csak egy település, vagy fővárosi kerület szerepel majd, de a gyermeket is ide anyakönyvezik, és ha minden elintéződik, később meg lehet szüntetni.

A meghatalmazásokat, nyilatkozatokat ún. „teljes bizonyító erejű magánokiratba” kell foglalni. Ezt az 1952. évi III. törvény 196. § (1) bekezdés szabályozza.

A nyilatkozattevő vagy meghatalmazó vagy teljes egészében kézzel írja meg a nyilatkozatot vagy meghatalmazást – ilyenkor nem kellenek tanuk -, vagy a géppel írt dokumentumot aláírja és két tanú hitelesíti. A tanúk aláírása mellett a nevüknek olvashatóan is szerepelni kell, valamint a lakcímüknek és születési helyüknek, dátumuknak is.

Az anyakönyvezési űrlap folyton változik és a legfrissebb verziót soha nem lehet letölteni. Mivel mindkét szülőnek alá kell írnia, ha valaki egyedül indul ügyintézni, a legjobb, ha valakivel előre beszerezteti egy magyarországi anyakönyvi hivatalban és postán vagy elektronikusan kiküldeti.

Érdemes előre nyilatkozatokat megfogalmazni és mindkét szülőnek aláírni külön-külön a gyermek család- és utóneveit illetően is. Külföldön született gyermekek esetén könnyen megkerülhetők a névadásra vonatkozó magyar korlátozások azzal, ha a külföldi anyakönyvi kivonatban szereplő név és írásmód bejegyzését kérjük. Emellett lehet hivatkozni mindenféle kisebbségi származásra, akár többre is egyszerre. Ezeket a hivatal nem ellenőrizheti, el kell fogadnia bemondásra.

Mi kell még?

A szülők születési és esetleges házassági anyakönyvi kivonata mellett szükség lesz a személyi okmányok (személyi, útlevél, lakcímkártya) színes fénymásolatára is, továbbá a gyermek külföldi születési anyakönyvi kivonatára (adott esetben lefordítva és felülhitelesítve), eredeti példányban, amit nem is adnak vissza, ezért érdemes már a kinti anyakönyvezésnél egyből két példányt kérni.

Az EU-ban kiállított többnyelvű anyakönyvi kivonatokat fordítás nélkül is elfogadják. Újabban egyes – főleg – angol nyelvű kivonatokat is, de ezekre nem vonatkozik az EU irányelv, így adott esetben kérhetnek fordítást és apostile-t.

A csecsemőknek nem kell személyesen megjelenni az okmányok elkészítéséhez. Elvileg 12 éves korig nem rögzíthető ujjlenyomat és ez a személyes megjelenés feltétele a jogszabály szerint. Elég, ha 2 db azonosításra alkalmas, szemből, sapka nélkül, egyszínű, világos háttér előtt készült, szabvány 35x45mm-es fényképet viszünk.

Az útlevélkérelmet az egyik szülő egyedül is benyújthatja. Ebben az esetben a másik szülőnek a 101/1998. (V. 22.) Korm. rend. 17.§ (3) bekezdés szerint hozzájáruló nyilatkozatot kell tennie. Ennek legegyszerűbb módja a fent leírt teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalás.

Adott esetben bárki mást is megbízhatnak. Ilyenkor mindkét szülő nyilatkozatára szükség lesz, továbbá mindkét szülőnek meghatalmazást kell adnia az illető személynek az útlevél benyújtására.

Ha van – akár csak település szintű – magyarországi lakhelye, akkor a gyereknek ingyenesen jár egy személyi igazolvány, ami sok helyre útiokmányként is szolgál.

Lehetetlen helyzet

Az, hogy ez az egész procedúra legkevesebb 3-4, de akár 13-14 hónapig is eltart, felvet néhány alapjogi kérdést. Mindenképpen sérti a gyermek helyváltoztatással kapcsolatos alapvető jogait, de a szülők jogait is sérti.

Elvileg a gyermek nem tartózkodhat útiokmányok nélkül Magyarországon kívül, de a születési országának határát sem lépheti át. A schengeni övezeten belül még csak-csak mozoghat – bár ez is illegális és a határok átlépésekor akár el is vehetik a gyermeket, ha rajtakapják a szülőket, hogy okmányok nélkül utaztatják a gyermeket – de az EU-n kívülről gyakorlatilag lehetetlen a hazatérés a gyerekkel.

Talán egy strasbourgi per észhez térítené a kormányzatot, és felgyorsulna az ügyintézés.”

A kommentelési szabályokról itt olvashatsz.

FELHÍVÁS!!

Itt a nyár, aki csak teheti, nyaralni megy - küldjetek képeket arról, merre jártok, írjatok pár (vagy több sort) a kellemes (vagy akár kellemetlen, de remélhetőleg olyan kevés lesz) élményeitekről, hadd szülessen belőle poszt. A cím a szokásos hataratkeloKUKAChotmail.com. Előre is köszönet! (Ha az email tárgyába beleírjátok, hogy Nyaralás, az sokat segít. :) )